NEWSLETTER Anno 1 - n. 1 - venerdì 3 dicembre 2004
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RETE BIBLIOTECARIA SCUOLE MILANESI
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www.rbsmilano.org
NEWSLETTER anno I n. 1 - venerdì 3 dicembre 2004
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SOMMARIO:
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Premessa
Da oggi, tutte le comunicazioni della Rete verranno recapitate attraverso
la presente newsletter (riservata alle comunicazioni ufficiali), la mailing-list
(per le tutte le comunicazioni tra bibliotecari, anche le più informali)
e saranno disponibili anche sul sito internet www.rbsmilano.org .
Tutti i bibliotecari della Rete sono quindi invitati a controllare la
posta elettronica quotidianamente.
1. Costituzione della Rete
Oggi, venerdì 3 dicembre 2004, i Dirigenti dell' ISP Torricelli e
del Liceo Artistico Caravaggio, in qualità di istituti fondatori, hanno
costituito formalmente la Rete Bibliotecaria Scuole Milanesi.
Nei prossimi giorni verranno pubblicati, sul sito www.rbsmilano.org, tutti
i testi ufficiali di costituzione della Rete e, contestualmente, ve ne
sarà data
comunicazione.
Gli istituti aderenti sono i seguenti:
* Istituto Professionale "E. Torricelli" - caporete
* Liceo Artistico "Caravaggio" - fondatore
* Istituto Magistrale "G. Agnesi"
* Liceo Artistico di Brera
Questa la composizione allo stato attuale.
Almeno una decina di istituti sono tuttora in fase di adesione o stanno
prendendo contatti in queste settimane.
Ciascuno di voi può comunque diffondere la notizia, indicando i contatti seguenti:
* Coordinatore tecnico: prof.ssa Anna Cosentino
(c/o ISP Torricelli, 02
89511344 - coordinatore@rbsmilano.org)
* Bibliotecaria Ist. Torricelli: prof.ssa
Enrica Frosi
(c/o ISP Torricelli, 02 89511344)
2. Aggiornamenti del sito
Il sito www.rbsmilano.org è stato aggiornato negli ultimi giorni ed è ora adeguato a fornire le informazioni necessarie in questa prima fase del lavoro di costituzione della Rete.
Sono attive le sezioni:
- HOMEPAGE: dove compariranno tutte le novità principali (appuntamenti, modifiche, nuovi documenti,...)
- BIBLIOTECHE: dove compariranno tutte
le schede informative degli istituti in Rete (al momento, ci sono solo
i dati principali degli istituti aderenti, che vi pregheremmo di controllare;
si veda anche, a titolo di proposta, la bozza della scheda informativa
dell'Ist. Mag. Agnesi).
Vi ricordiamo che è importante, a questo scopo, compilare la scheda informativa distribuita al corso. - CATALOGO: dove compaiono gli accessi all'OPAC
per il pubblico (RICERCHE NEL CATALOGO ON LINE), al catalogo ufficiale
per i bibliotecari (AGGIORNAMENTO DEL CATALOGO) e al catalogo di prova
(FORMAZIONE DEGLI OPERATORI). Nella stessa pagina, ci sono alcune sezioni
illustrative delle funzioni principali dell'OPAC per gli utenti (Guida,
Nuovi Accessi, Login utente).
NB: nel catalogo riservato alla formazione degli operatori (che ha ora una denominazione ed un aspetto chiaramente distinguibili da quello ufficiale) è possibile esercitarsi liberamente, senza compromettere l'integrità del catalogo ufficiale. I bibliotecari della Rete possono accedervi con gli stessi username e password del catalogo ufficiale.
Sono stati attivati anche 5 utenti virtuali per chi volesse conoscere le modalità di lavoro della Rete (quindi, riservati agli istituti interessati ad entrare in cooperazione): questa è l'unica modalità d'accesso prevista per i bibliotecari non ancora aderenti alla Rete (che, per nessuna ragione, dovranno mai avere le password personali dei bibliotecari ufficialmente registrati in catalogo).
Nei campi 'username' e 'password', essi dovranno digitare come nei seguenti esempi:
Username: utente1 >> Password: utente1
Username: utente5 >> Password: utente5
Nel menù 'biblioteca' sceglieranno la biblioteca con lo stesso numero: es. se si entra come utente5 si sceglie la Biblioteca5. - MATERIALI: in questa
pagina si trovano tutti i documenti usati nei corsi di formazione e tutti
quelli pubblicati dalla Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine. Dai link "Materiali
per la catalogazione (per bibliotecari)", "Materiali
per la gestione della biblioteca (per bibliotecari)" e "Materiali
per utenti e visitatori" si accede alle rispettive pagine sul sito
www.rbsvicenza.org.
Tutti i documenti utilizzati finora sono comunque disponibili sotto, nella sezione "MATERIALI DI BASE per la formazione": cliccando su ciascun link si apriranno i documenti in formato PDF e sarà possibile stamparli (c'è anche la copertina con l'indice di quanto pubblicato finora).
Rispetto al fascicolo distribuito durante i corsi di formazione, abbiamo messo a disposizione altri due files:
USO DEL MODULO DI PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO (importante non appena sarà possibile attivare questo servizio);
APPENDICI: newsletter 1 e 2 della Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine (che contengono argomenti vari, alcuni dei quali molto interessanti e che saranno ripresi nelle prossime giornate di formazione). - NEWSLETTER: dove compaiono già le informazioni su questa mailing-list e dove verranno archiviate in seguito tutte le newsletter periodiche della Rete (compresa la presente).
- I link "Progetto", "Chi siamo", "Eventi" e "Links" non sono ancora attivi: i primi due in attesa della definizione dei testi del progetto e dello staff di Rete (che era all'ordine del giorno nella riunione di oggi), gli altri in attesa di vostri contributi (al più presto pubblicheremo una prima lista di links utili che vi chiederemo di integrare).
- DISABILI: è la
pagina dedicata alle informazioni sulle "Modalità di
navigazione accessibile" messe a disposizione dal sito, secondo le
linee stabilite dalla cosiddetta Legge Stanca, in applicazione per i
siti della P.A. da prossimo gennaio (Legge 9 gennaio 2004, n. 4 - G.U. n.
13 del 17 gennaio 2004 > per chi fosse interessato, qui il link al testo
della legge in pdf:).
Oltre alle particolari tecniche di scrittura utilizzate che rendono i contenuti del sito accessibili agli strumenti utilizzati dai disabili (es. browser vocali per ciechi,...) e ad altri strumenti per la navigazione di Internet (cellulari, palmari, ...), è stata attivata la "navigazione via tastiera" (per chi non può o non vuole utilizzare il mouse > chi volesse provare veda questa pagina) e la funzione di ingrandimento del testo (per limitazioni della vista). E' stato prestato particolare riguardo anche al mantenimento di un sufficiente contrasto cromatico, sempre per chi dovesse avere problemi di vista (o una legittima stanchezza dopo una giornata a scuola...). - Nella colonna di destra sono presenti i link
per scaricare ed installare due programmi importanti per il vostro
lavoro:
* il nuovo browser open source FIREFOX, che al momento ci sembra il programma di navigazione migliore in circolazione: a nostro parere, esso va preferito assolutamente ad Internet Explorer nel lavoro con Bookmarkweb e nella navigazione in generale, mentre risulta equivalente (e forse migliore) del "parente stretto" Mozilla.
Per maggiori informazioni, contattateci o contattate il responsabile informatico del vostro istituto.
* il lettore di files .pdf, ACROBAT READER, che solitamente si trova già installato nei computer. Nel caso mancasse, però, non riuscireste a leggere i manuali che pubblichiamo sul sito, né a stampare etichette, lettere ed altri materiali generati da Bookmarkweb.
3. Catalogo on-line
Come vi abbiamo già comunicato, è in linea il catalogo collettivo della Rete in forma definitiva: quindi è possibile per tutti consultare l'OPAC collettivo della Rete e, per i bibliotecari, aggiornare il catalogo del proprio istituto, inserendo nuovi testi o aggiornando quelli presenti. Ovviamente, in questa prima fase, consigliamo un certa attenzione.
Per i bibliotecari della Rete, l'unico accesso da utilizzare è quello denominato "AGGIORNAMENTO DEL CATALOGO" nella pagina "Catalogo" del sito.
I bibliotecari degli istituti aderenti hanno già avuto i loro
dati d'accesso (username e password); gli istituti interessati ma non ancora
aderenti potranno continuare ad utilizzare il catalogo di prova (FORMAZIONE
DEGLI OPERATORI).
IMPORTANTE: OPERAZIONI DA FARE SUBITO SUL BROWSER DI LAVORO
(e da non modificare
in seguito):
1. Impostare, nei computer della biblioteca, www.rbsmilano.org come
pagina iniziale predefinita.
Come si fa?
- in Firefox, dal menù Strumenti > Opzioni > Generale > Pagina iniziale: www.rbsmilano.org > alla fine premere OK
- in Mozilla, dal menù Modifica > Preferenze > Navigator > Pagina home: www.rbsmilano.org > alla fine premere OK
- in Explorer, dal menù Strumenti > Opzioni internet > Generale > Pagina iniziale: www.rbsmilano.org > alla fine premere OK
2. Disattivare la memorizzazione
della password di accesso al catalogo (la password deve essere memorizzata
dal bibliotecario, non dal computer).
Come si fa?
- in Firefox, dal menù Strumenti > Opzioni > Privacy > Password
salvate >
l'opzione "Ricorda password" NON DEVE ESSERE SELEZIONATA (per sicurezza, verificare in "Mostra password salvate" se è presente quella per accedere al catalogo della rete) > alla fine premere OK - in Mozilla, dal menù Modifica > Preferenze > Privacy
e sicurezza > Password >
l'opzione "Memorizza le password per i siti..." NON DEVE ESSERE SELEZIONATA (per sicurezza, verificare in "Gestione password memorizzate" se è presente quella per accedere al catalogo della rete) > alla fine premere OK. - in
Explorer, dal menù Strumenti > Opzioni internet > Contenuto > Informazioni
personali >
in Completamento Automatico l'opzione "Nome utente e password sui moduli" NON DEVE ESSERE SELEZIONATA (per sicurezza, utilizzare il comando "Cancella password") > alla fine premere OK.
NB: Se il browser dovesse chiedere se volete salvare la password, cliccate "MAI PER QUESTO SITO".
3. Disattivare la cache (memoria temporanea) del browser.
Come si fa?
- in Firefox, dal menù Strumenti > Opzioni > Privacy > Cache > impostare: "Usa fino a 0 Kb di spazio su disco per la cache" > alla fine premere OK
- in Mozilla, dal menù Modifica > Preferenze > Avanzate > Cache > impostare: Confronta il documento nella cache con quello in rete "ogni volta che si visita la pagina" > alla fine premere OK
- in Explorer,
dal menù Strumenti > Opzioni internet > Generale > File
temporanei internet > Impostazioni > impostare: Ricerca versioni
più recenti
delle pagine memorizzate "all'apertura della pagina" > alla
fine premere OK (due volte)
Dopo aver configurato il browser con le impostazioni indicate qui sopra, è necessario CHIUDERLO E RIAPRIRLO perchè le modifiche siano rese attive.
NB: per chi non l'avesse ancora fatto, è importante comunicare l'indirizzo
dell'OPAC pubblico al responsabile del sito scolastico perchè venga
creato un link dalla pagina riservata alla biblioteca.
Il link da comunicare è il seguente: http://www.bookmarkweb.it/bmw2/rbsmilano/opac.php
E' altrettanto importante che tale link venga in seguito reso noto agli
studenti nelle forme che si riterranno opportune.
4. III corso di formazione 9/12/2004
Giovedì 9 dicembre 2004, dalle 10.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.00, presso l' ISP Torricelli (Via Dini, 7), si terrà il terzo CORSO DI FORMAZIONE per i bibliotecari della Rete Bibliotecaria Scuole Milanesi.
Il programa della giornata riprende gli argomenti trattati nelle giornate precedenti, con l'intento di consolidarli ed approfondirli:
- Circolazione: gestione degli utenti e dei prestiti
- OPAC: ricerche e funzioni correlate; servizi agli utenti
- Catalogazione: esercitazioni pratiche di catalogazione partecipata e di importazione di notizie dal Sistema Bibliotecario Nazionale.
Per il livello propedeutico di questi seminari, la partecipazione è aperta ai colleghi di altri istituti interessati a conoscere il progetto RBS Milano.
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Esprimendovi la nostra piena soddisfazione per aver avviato con voi questo progetto importante, vi salutiamo e vi diamo appuntamento alla settimana prossima al Torricelli.
Pietro Benedetti - Stefano Mano
Spaziopiù Multimedia - Vicenza
